为深入贯彻落实精细化、规范化管理要求,进一步提升机关后勤服务保障水平,覃塘区直属机关后勤服务中心组织专项工作组,对所辖车队的工作台账进行了一次全面、细致的检查。此次检查旨在通过规范台账管理,及时发现并解决车队运行中存在的问题,筑牢安全防线,优化服务流程,为区直机关高效运转提供更加坚实可靠的后勤支撑。
检查过程中,工作组严格对标后勤管理与公务用车相关制度规定,采取查阅资料、现场问询、随机抽查相结合的方式,对车队的车辆管理台账、维修保养记录、油料使用登记、出车任务单、安全培训记录、驾驶员档案及绩效考核材料等进行了系统核查。重点聚焦台账记录的完整性、真实性、及时性以及流程的规范性。
一、 以查促改,规范管理细节
工作组对每一类台账都进行了仔细审阅。在车辆管理台账方面,检查了车辆基本信息、调度使用、行驶里程等登记是否准确无误;在维修保养记录上,重点关注了审批流程是否完备、维修项目与费用是否合理透明;在油料管理环节,核对了加油卡使用记录与车辆实际油耗的匹配度,严防“跑冒滴漏”。对于检查中发现的部分记录填写不够规范、个别项目登记延迟等问题,检查组现场予以指出,并提出了明确的整改意见和要求,督促车队立行立改,确保各项操作有据可查、有章可循。
二、 强化安全,筑牢运行底线
安全是车队工作的生命线。此次台账检查将安全相关记录作为重中之重。工作组详细查看了车辆定期安全检查表、安全隐患排查整改记录、驾驶员安全教育培训签到与内容纪要等。通过台账倒查安全责任是否落实到人、安全措施是否执行到位、安全意识是否深入人心。检查组强调,必须通过详实、连续的台账记录,构建起车辆运行安全的全过程追溯体系,将安全隐患消除在萌芽状态,坚决杜绝任何安全事故的发生。
三、 提升效能,优化服务保障
工作台账不仅是管理过程的记录,更是分析问题、优化决策的重要依据。检查组通过对出车任务单、车辆使用频率、里程成本等数据的综合分析,评估了车队调度效率与服务保障能力。建议车队进一步利用台账数据,科学分析用车规律,优化车辆调配方案,在保障公务出行需求的努力降低运行成本,提高车辆使用效益。通过驾驶员绩效考核台账,建立更加公正、透明的激励约束机制,调动驾驶员队伍的积极性与责任感,提升整体服务水平。
四、 常态长效,促进管理升级
覃塘区直属机关后勤服务中心相关负责人表示,此次车队工作台账检查不是终点,而是推动后勤管理规范化、标准化的新起点。中心将以此次检查为契机,建立台账定期检查与随机抽查相结合的长效机制,将台账管理质量纳入车队及其负责人的日常考核范畴。要求车队全体人员牢固树立责任意识和规范意识,让及时、准确、完整地填写工作台账成为一种自觉习惯,让台账真正成为反映工作实绩、管控运行风险、提升服务品质的有效工具。
下一步,区直属机关后勤服务中心将持续聚焦主责主业,以“精益管理、优质服务、保障有力”为目标,不断加强对车队及其他后勤服务板块的监督管理,通过抓细抓实台账管理等基础性工作,带动后勤整体管理服务水平再上新台阶,为覃塘区经济社会高质量发展提供更加优质、高效、安全的机关后勤服务保障。
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更新时间:2026-01-12 16:47:24